L'Ufficio svolge mansioni di segreteria generale dell’Unione Montana del Grappa:

• cura la registrazione in ordine cronologico su apposito registro informatico di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall'Ente: a ciascuno di questi documenti viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.
• fornisce informazioni generali e riceve atti e documenti per l'amministrazione.

• cura le pubblicazioni all’albo pretorio della documentazione di competenza.
• gestisce i servizi connessi all’attività della Giunta e del Consiglio (adunanze, convocazioni, tenuta atti, ecc.) e le relative delibere.
• adotta tutti gli atti amministrativi ed attività per la funzionalità del servizio, comprese le attività di istruttoria delle pratiche amministrative di competenza dell’ufficio, predisposizione di atti e aggiornamento degli archivi.
• attività di supporto amministrativo e operativo alle strutture interne, anche in relazione a richieste di chiarimenti, adempimenti procedurali e applicazione della normativa vigente;
• gestione della corrispondenza istituzionale, sia interna che esterna, inclusa la redazione di comunicazioni, note , riscontri formali e rapporti con Enti e soggetti esterni finalizzati all’acquisizione o trasmissione di informazioni e documentazione necessari alla corretta istruttoria dei procedimenti.

Ufficio

ORARIO PUBBLICO: Si riceve su appuntamento scrivendo all’indirizzo segreteria@cmgrappa.it o telefonando al n. 0423 53036